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檔案數(shù)字化

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把多種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　數(shù)字化加工所涉及的行業(yè)也很多，有檔案館、證券、銀行、金融管理機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)（公檢法、國(guó)土局、社保局、市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)、民政局、食品藥品監(jiān)督管理局、環(huán)境保護(hù)和稅務(wù)局、不動(dòng)產(chǎn)登記中心）醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)等檔案較多的企事業(yè)單位。

內(nèi)蒙古檔案數(shù)字化加工

　　實(shí)行檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

　　一、提高經(jīng)濟(jì)效益

　　數(shù)字化檔案不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起極為方便快捷，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

　　二、提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

　　將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案使用安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其好的保護(hù)，通過(guò)檔案數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

　　軟件系統(tǒng)

　　一、檔案管理系統(tǒng)

　　1.采用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。

　　2.支持MySQL、MS SQL Server2000、ORACLE9i數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　3.系統(tǒng)支持windows/linux等操作系統(tǒng)。

　　4.實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化的文件、檔案及資料綜合管理系統(tǒng)。

　　5.自定義功能強(qiáng)大、可自行增加功能、設(shè)置界面、設(shè)計(jì)報(bào)表、以及增加文檔類(lèi)型，適應(yīng)個(gè)性化需求。

　　6.支持手寫(xiě)批注，實(shí)現(xiàn)借閱臺(tái)賬的完全電子化。

　　7.支持全文檢索，檔案查詢(xún)快捷準(zhǔn)確。

　　二、數(shù)字化加工系統(tǒng)

　　1.采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的TWAIN接口，支持所有基于該接口的標(biāo)準(zhǔn)掃描儀，目前市面上絕大部分掃描儀都支持該標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.支持批量掃描，可以通過(guò)條碼作為文檔之間的分隔。

　　3.支持單/雙面掃描，可以進(jìn)行插入掃描、追加掃描、替換掃描及刪除掃描。

　　4.支持中文掃描參數(shù)設(shè)置，可以方便進(jìn)行掃描參數(shù)的設(shè)置，如紙張的大小、圖像類(lèi)型、分辨率、掃描方式、亮度、對(duì)比度等，代替掃描儀自帶英文操作界面及復(fù)雜設(shè)置參數(shù)；支持掃描參數(shù)自定義并儲(chǔ)存、管理。

　　5.支持掃描預(yù)覽及圖像區(qū)域設(shè)置。

　　6.提供平板自動(dòng)批量掃描功能，為那些不能使用滾輪掃描的紙張?zhí)峁┖玫膾呙璺绞健?/span>

　　7.支持單、雙數(shù)頁(yè)自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，支持自動(dòng)裁剪空白邊。

　　8.支持TIFF、JPG、BMP三種圖像格式，并且互相之間可以進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。

　　9.支持黑白、灰度、彩色燈多種圖像儲(chǔ)存。

　　10.支持CCITT Group4、JPG、LZW等多種壓縮算法。