檔案整理聽起來像整理所有的檔案，每個人都熟悉整理物品。每個人都打掃房子，整理散落的書籍。然而，雖然兩者的意思基本相同，但如果你仔細(xì)看，就會有一個世界。不要破壞原來的基礎(chǔ)。看到這個標(biāo)題，你可能已經(jīng)猜到了這個原則的意思，是的！換句話說，在內(nèi)蒙古檔案數(shù)字化加工時，不能破壞原來的整理基礎(chǔ)。你為什么這么說？因為檔案不僅記錄了當(dāng)時的社會活動，也反映了當(dāng)時檔案整理的情況，所以在重新整理檔案時，要尊重歷史和前輩的勞動收入，充分利用原有的基礎(chǔ)，加快整理效率，提高質(zhì)量。具體做法分為以下幾個方面:

　　提高對原始檔案整理的認(rèn)識。對于過去的整理方法，要實事求是，注意前人的勞動收入，認(rèn)真審核，保留好的部分，去掉不合適的部分。不要輕易整理已經(jīng)整理好的檔案。一般來說，只要沒有零散的文檔，就有整理的基礎(chǔ)，努力保持原有的基礎(chǔ)。如果容易打亂基礎(chǔ)，維修重組費時費力，就不能滿足文檔使用的需要。保持檔案之間的聯(lián)系。檔案之間的聯(lián)系已經(jīng)形成在生成和處理過程中。檔案數(shù)字化處理哪個更好？雖然檔案是由獨立的個人形成的，但它是由組合的人組運作的。

　　因此，在整理檔案時，要保持檔案之間的聯(lián)系，主要保持聯(lián)系水平如下：來源。檔案來源的聯(lián)系主要是指檔案組成部門組織或個人形成時不可分割的聯(lián)系，就像兄弟一樣，在家庭出生時不能切斷聯(lián)系。時間。時間聯(lián)系是指在各部門形成檔案時，有一定的過程和階段，即檔案的時間聯(lián)系。內(nèi)容。這很容易理解。檔案中的內(nèi)容通常記錄一件事，所以同一活動中記錄的檔案肯定會與內(nèi)容有一定的聯(lián)系，這通常是非常緊密和不可分割的。

　　便于存儲和使用。整理檔案時，不僅要利用原有的基礎(chǔ)，還要保持檔案之間的聯(lián)系，有利于檔案的保存和使用。但有時檔案的聯(lián)系和使用也會發(fā)生沖突。比如檔案是隱私的，不能公開，所以檔案的分類是有限的，不能混合。對于這個問題，檔案分類需要分開，尤其是分類?？戳诉@么多內(nèi)容，大家一定對檔案整理感到困惑。為什么整理工作這么復(fù)雜？更不用說，簡單的方法來了。隨著科技的創(chuàng)新，檔案數(shù)字化加工中有專門的工具來處理很多復(fù)雜的工作，所以檔案管理也是如此。

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